- Порядок оплати роботи у вихідні та святкові дні
- Реєстрація роботи у вихідні та святкові дні в «1С: ЗКГУ 8»
- Нарахування оплати в одинарному розмірі
- Оплата в одинарному розмірі з додатковим вихідним
- Розрахунок оплати в «1С: ЗКГУ 8»
За загальним правилом робота у вихідні та святкові дні заборонена. Однак залучити працівника до роботи в такі дні все-таки можна. Розповідаємо, як оформити та оплатити виконану роботу у вихідний або святковий день в програмі «1С: Зарплата і кадри державної установи 8».
Порядок оплати роботи у вихідні та святкові дні
Відповідно до ч. 1 ст. 153 ТК РФ робота у вихідні та святкові дні підлягає оплаті в наступному порядку:
• відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
• працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
• працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), - в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.
Нормативно не врегульоване порядок перерахунку місячної тарифної ставки в годинну або денну ставку, тому в «1С: Зарплата і кадри державної установи 8» є можливість вибрати один з трьох варіантів:
- середньомісячна кількість годин (днів) в місяці;
- норму часу за графіком співробітника;
- норму часу по виробничому календарем.
Варіант перерахунку можна вибрати в розділі «Налаштування» - «Розрахунок зарплати» в розділі «При перерахунку тарифної ставки працівника в вартість години (дня) використовувати».
Реєстрація роботи у вихідні та святкові дні в «1С: ЗКГУ 8»
Оформлення в програмі роботи у вихідні та святкові дні, не передбаченої графіком роботи співробітника проводиться за допомогою документа «Робота у вихідні і свята» (розділ «Кадри» - «Всі кадрові документи», або розділ «Зарплата» - «Облік часу»).
У графі «Дні роботи» вказуються вихідні або святкові дні, відпрацьовані співробітником.
У графі «Причини, обгрунтування роботи у вихідний і святковий день» наводиться обгрунтування причин виходу на роботу в зазначені дати, яке відіб'ється в наказі.
У табличній частині документа вказується співробітник (співробітники). Якщо оплата проводиться по годинах, то необхідно вказати години роботи. Також в формі вибирається спосіб компенсації - підвищена оплата або відгул. При необхідності в даному документі можна зареєструвати роботу кількох співробітників в різні дні.
Заповнений документ потрібно провести і закрити. При необхідності з документа можна вивести друковану форму наказу або графіка роботи у вихідний або святковий день.
Нарахування оплати в одинарному розмірі
Якщо робота в святковий день передбачена графіком роботи співробітника, то вона оплачується в одинарному розмірі. В даному випадку співробітнику покладається доплата за роботу в святкові.
Нарахування доплати за роботу в святковий день проводиться автоматично в документі «Нарахування зарплати», якщо в програмі існує нарахування «Доплата за роботу в святкові дні» ( «Налаштування» - «Нарахування»).
Оплата в одинарному розмірі з додатковим вихідним
Якщо оплата в святковий або вихідний день проводиться в одинарному розмірі і надається додатковий вихідний день, то час в програмі буде оплачено також при нарахуванні зарплати за допомогою виду нарахування «Оплата роботи у святкові і вихідні дні без підвищеної оплати» (розділ «Налаштування» - « нарахування »).
Відповідно до ч. 3. ст. 153 ТК РФ за бажанням працівника, який працював у вихідний або святковий день, не передбачений графіком роботи, йому може бути наданий інший день відпочинку. У такому випадку робота у вихідний або святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
У документі «Робота у вихідні та святкові дні» необхідно вказати спосіб компенсації - «Відгул».
Розрахунок оплати в «1С: ЗКГУ 8»
Нарахування оплати за роботу у вихідний і святковий день проводиться автоматично в документі «Нарахування зарплати і внесків» (розділ «Зарплата» - «Нарахування зарплати і внесків»).
При автоматичному заповненні документа в табличну частину на закладці «Нарахування» вносяться всі види нарахувань, призначені співробітникам, в тому числі і оплата за роботу у вихідний або святковий день.
Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Лінії консультацій компанії «Гендальф»
матеріали газети «Прогресивний бухгалтер»
