Складання графіка відпусток

1. Детальніше про відпустки читайте тут:
2. Типові помилки при складанні графіка відпусток
3. Переваги при складанні графіка відпусток
4. Пільги при складанні графіка відпусток

З цієї статті ви дізнаєтеся: • коли потрібно починати складання графіка відпусток 2017; • типові помилки при складанні графіка відпусток; • ким можна, а ким не можна замінювати співробітника, який пішов у відпустку; • у кого пріоритет при виході у відпустку; • хто має пільги при складанні графіка відпусток; • чи потрібно узгоджувати з профспілками графік відпусток.

Наближення кінця року для бухгалтерів і кадровиків знаменується великою кількістю звітностей і планів. Це час початку складання графіків відпусток на рік 2017, тобто на наступний рік. Адже вони повинні бути складені і завірені не пізніш як за два тижні до кінця року.

Детальніше про відпустки читайте тут:

Крім того, дуже важливо скласти графік правильно, щоб співробітники відгуляли належні їм дні, але це б ніяк не відбилося на функціонуванні та роботі організації. Так як же скласти графік відпусток, щоб виконати всі необхідні умови і при цьому всі були задоволені результатом? Для цього нам варто вивчити типові помилки при складанні подібної документації.

Типові помилки при складанні графіка відпусток

Після того, як керівник підписав документ, запускається процедура складання графіка відпусток. Розглянемо найпоширеніші помилки, які виникають при його складанні:

• Затримують складання графіка за термінами. Відчуття, що все буде зроблено вчасно, і тому можна не поспішати завжди оманливе. Варто заздалегідь розпланувати весь процес і почати заздалегідь складати графік, щоб за 2 тижні до кінця року він був точно підписаний.
• Графік взагалі не складається. У невеликих організаціях існує практика надання відпустки тільки за заявою співробітника. Керівники вважають зайвим складати заздалегідь графік, якщо штат містить в собі невелику кількість людей. Але це спочатку неправильно, перш за все, тому що адміністративно карається на підставі ТК РФ.
• Не враховуються побажання співробітників по датам. Складання графіка відпусток 2017 включає в себе опитування співробітників. Працівники вказують, коли їм зручніше відпочивати і на підставі цих даних формується переважний графік відпусток. Деякі організації цим нехтують, складаючи графік без урахування інтересів інших, на підставі своїх даних.
• Занесення в графік інших видів відпусток. Вважаючи за краще не складати кілька різних документів, іноді в графік можуть помістити інші види відпустки, наприклад, по догляду за дитиною, чого робити не варто.
• Помилки при розподілі відпустки на частини. Найчастіше, при оформленні графіка відпусток, не враховується той факт, що співробітник може піти у відпустку нема на повні 28 днів відразу, згідно ТК, а вважатиме за краще їх розбити на частини. У такому випадку варто пам'ятати, що одна з частин повинна бути не менше 14 днів.

• Невикористані дні відпустки не повинні бути рівні або перевищувати період роботи в 2 роки. Тому потрібно чітко стежити за тим, щоб співробітник по можливості отгулівал свою відпустку за рік в повному обсязі.
• Навчальний відпустку в графіку не повинен бути відображений, тому що він не належить до тарифних відпусток.
• Не можна оформляти початок відпустки останнім днем ​​робочого тижня.
• Потрібно враховувати пріоритети співробітників у відпустках. Є категорія осіб, забезпечених соціальними пільгами, які можуть йти у відпустку на свій розсуд і це керівник повинен враховувати, ні в якому разі не перешкоджати цьому.
• Так як уніфікована форма на відпустку 2017 створена на основі КЗпП, то вона має шаблон грифа узгодження з профспілкою. Якщо у вашій організації є профспілка, то ви зобов'язані з ним узгодити документ. Якщо такої організації немає, то це вказується в документі.

Переваги при складанні графіка відпусток

Так як складання графіка відпусток провадиться один раз на рік і завіряється керівником, а іноді підтверджується і самими співробітниками, то вносити будь-які зміни в нього після цього неможливо. За винятком невеликих правок в кількості днів відпочинку, якщо це підтверджено додатковими документами. Форма на відпуск складається з урахуванням побажань працівників і особливостей робочого процесу. Відповідно до типових документів, встановлюється максимальна кількість людей, які можуть бути відсутніми на виробництві одночасно і визначаються ті, хто може їх замінити. У таких випадках намагаються виключити ту категорію людей, які можуть брати відпустку в будь-який час року на свій розсуд, щоб уникнути ймовірності одночасного виходу у відпустку людей з аналогічними посадами. Інакше це може вплинути на робочий процес. Для цього варто докладніше розглянути, хто саме відноситься до цієї категорії людей.

Пільги при складанні графіка відпусток

Згідно рекомендації щодо складання графіка відпусток, необхідно враховувати групу людей, яка може отримати відпустку в будь-який період часу відповідно до соціальними пільгами та іншими причинами, що гарантують їм пріоритет.

До таких людей відносять такі категорії:

• Жінки, що мають двох і більше дітей віком до 12 років, в праві просити відпустку в літній період часу.
• Батьки-одинаки мають аналогічні пільги.
• Ветерани війни та праці.
• Співробітники молодше 18 років.
• Ветерани бойових дій. Люди, які мають звання Героя Росії, Героя Радянського Союзу, кавалери орденів Слави.
• Опікуни або піклувальники.
• Подружжя військовослужбовців.

Складайте графік правильно і головне - вчасно і тоді ви уникнете проблем у своїй організації.

Читайте докладніше про графік відпусток в статті >>>